Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale & Empfang

Job description

Ihre Aufgaben Hier beginnt jeder erste Eindruck. - Betreuung und Annahme eingehender Kundenanrufe - Empfang und Betreuung von Besuchern - Termin- und Raumplanung inklusive Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Betreuung und Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer (z. B. info@) sowie Kontaktanfragen und Rückrufbitten - Entgegennahme von Kundenanliegen mit lösungsorientierter Weiterleitung - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Scannen, Ablage, Dokumentenmanagement) - Sicherstellung von Ordnung und einem professionellen Erscheinungsbild im Empfangsbereich - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil - Erfahrung am Empfang, im Service oder Kundenkontakt wünschenswert - Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - Sicherer Umgang mit MS Office...