Directieassistent(e)
BESIX · Geel, Flanders, BE
Bedrijfsomschrijving Voor ons hoofdkantoor te Geel zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve directieassistent (e) die de directie op administr...
Job description
Bedrijfsomschrijving Voor ons hoofdkantoor te Geel zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve directieassistent (e) die de directie op administratief, organisatorisch en communicatief vlak ondersteunt. Je speelt een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Vacatureomschrijving: Als Management Assistant zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot draait. Je staat onder andere in voor: - Agendabeheer en organisatie van vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaggeving. - Administratieve ondersteuning van de directie. - Opvolgen van dossiers, deadlines en actiepunten. - Opstellen, nalezen en beheren van correspondentie, rapporten en presentaties. - Coördineren van interne en externe contacten (klanten, leveranciers, partners). - Organisatie van events en teambijeenkomsten. - Ondersteuning bij ad-hocprojecten en vertrouwelijke dossiers. Functie-eisen: - Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve of juridische richting en/of gelijkwaardige ervaring. - Een gestructureerde en nauwkeurige aanpak met veel autonomie past perfect bij jou. - Discretie en vertrouwelij...