Assistenz in der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Zeppelin Standort in Garching bei München eine „Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung/CHRO“. Darauf haben Sie Lust: Als "Assistenz (m/w/d) in der Konzerngeschäftsführung/CHRO" sorgen Sie für eine optimale Planung, Umsetzung und Koordinierung von Vorgängen und Terminen inkl. dem Empfang und der Bewirtung von Gästen und sind selbstständig für die inhaltliche Aufbereitung und die Erledigung der täglichen Assistenzaufgaben verantwortlich. Durch Ihr Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Administrationsabläufe im Tagesgeschäft unserer CHRO im Zeppelin Konzern. In dieser Funktion übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von Meetings sowie von Sitzungen in deutscher und englischer Sprache. Sie koordinieren und erledigen darüber hinaus das Tagesgeschäft, einschließlich einer effizienten Email- und Posteingangsbearbeitung der CHRO sowie der Verwaltung von Kalenderanfragen und Raumbuchungen. Sie organisieren und buchen Reisen und rechnen diese ab. Weiterhin verantworten Sie Aufgaben im Bereich der Rechnungsprüfung und übernehmen die Organisation von Workshops. Zudem vertreten und un...