VD assistent

Job description

Uppdragsbeskrivning Vi söker en erfaren och självgående Senior Executive Assistant som kan ge kvalificerat och proaktivt stöd till en chef på hög nivå. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö, har gott omdöme och flera års erfarenhet av avancerat administrativt arbete. Arbetsuppgifter Ansvara för komplex kalenderhantering, mötesbokningar och internationella resor. Fungera som en viktig kontaktperson mellan interna och externa intressenter samt säkerställa effektiv kommunikation och prioritering. Ta fram, bearbeta och kvalitetssäkra dokument, presentationer och rapporter. Samla in och strukturera information inför möten, beslutsunderlag, presentationer och tal. Hantera konfidentiell information på ett professionellt och diskret sätt. Driva och koordinera projekt samt administrativa processer självständigt. Identifiera lösningar på administrativa utmaningar och bidra till effektivare arbetssätt. Vid behov stötta och vägleda juniora kollegor inom administration. Kvalifikationer Minst 5 års erfarenhet av att stötta seniora chefer eller ledningspersoner. Mycket god organisatorisk förmåga samt stark kommunikations- och problemlösningsförmåga. Förmåga att hantera flera parallella...