Bestuurssecretaresse

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen op hoog niveau? Houd jij graag het overzicht en kun jij goed vooruitdenken? Dan zijn we op zoek naar jou! Als bestuurssecretaresse (m/v) vervul jij namelijk een onmisbare rol ter ondersteuning van onze Raad van Bestuur. Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega’s jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan maken we graag kennis met jou! Wat ga je doen als bestuurssecretaresse (m/v)? Als bestuurssecretaris/secretaresse ben je het centrale aanspreekpunt en de steunpilaar voor de Raad van Bestuur en directie. Je zorgt voor structuur, continuïteit en een soepele informatie- en besluitvorming. Je bent de enige bestuurssecretaris/secretaresse binnen Prodeba, wat betekent dat je zelfstandig werkt. Daarnaast signaleer je wat nodig is en handel je proactief, met oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Hoe je dat doet?: Je bent het eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor de Raad van Bestuur en directie, zowel telefonisch als per e-mail; Je beheert en bewaakt de agenda’s van de Raad van Best...