Executive Assistant (m/w/d)
OMMAX · Munich, Bavaria, DE
Wen wir suchen: - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschä...
Job description
Wen wir suchen: - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten (u.a. Terminverwaltung). - Du planst und koordinierst Kundentermine, Firmenveranstaltungen, Messen und andere geschäftsbezogene Besuche. - Du managst Geschäftsreisen einschließlich Planung, Vorbereitung und Nachbereitung für das Managementteam. - Du führst professionelle interne und externe Korrespondenz in Englisch und Deutsch. - Du arbeitest an Initiativen zur Prozessverbesserung mit und unterstützt bei der Entwicklung neuer Prozesse - Du bist Hauptansprechperson für das Managementteam und externe Stakeholder. - Du übernimmst Verantwortung für spezifische Projekte und beweist effektive Projektkoordinations- und Managementfähigkeiten. - Du überwachst und steuerst Büroprozesse zur Optimierung der Effizienz und unterstützt bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen. - Du pflegst die Deal Pipeline und die Private Equity Liste. - Du bereitest Materialien für Management Meetings vor. - Du verwaltest und aktualisierst HubSpot Deals und Kontakte, pflegst Kontaktlisten und aktualisierst regelmäßig die Wi...