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Secretary Administrator (m/w/d)

Rolls-Royce · Friedrichshafen, Baden-Wurttemberg, DE

Job Description Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns: - Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebskl...

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Job Description Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns: Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebsklima Assistenz für die Abteilung Governmental (Sales und Application Engineering) Management des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weitern Assistenzen Zeitmanagement / Zeitbeauftragter für das Gov. Sales und Application NavalTeam Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleiter: Organisation und Abrechnung von Reisen der Abteilungsleiter Terminkoordination und Organisation nationaler und internationaler Meetings Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops, Messen Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Post, Beschaffung von Büromaterial Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben wie Terminplänen, Präsentationen und Korrespondenz in enger Abstimmung mit den Teamkollegen Qualifikationen – Was wir uns wünschen: Engagement und Freude an der Mitarbeit im Governmental Team Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich Gute MS Office und SAP-Kenntnisse, sowie idealerweise Concur und CITAX Organisationstalent und Einsatzbereitschaft: Selbständigkeit und Belastbar...