Office & Facilities Coordinator Iberia (Part-Time)

Job description

Estamos buscando una persona para apoyar la coordinación de oficinas y servicios generales de nuestras localizaciones en Iberia: Madrid, Barcelona, Sintra y Porto.: La posición dará soporte al funcionamiento diario de las oficinas, al seguimiento de proveedores y a la coordinación administrativa de determinados servicios, incluyendo flota corporativa y proveedores de carburante. Qué harás - Coordinar el día a día de las oficinas y hacer seguimiento de incidencias y servicios generales. - Coordinar proveedores externos y dar apoyo en contratos, pedidos, facturas y presupuestos del área. - Gestionar material de oficina, consumibles y necesidades logísticas. - Apoyar a empleados y dirección en cuestiones prácticas relacionadas con las oficinas. - Colaborar en procesos de onboarding y offboarding desde el punto de vista logístico. - Mantener actualizado el inventario básico de recursos de oficina. - Realizar el seguimiento administrativo y operativo de la flota corporativa. - Coordinar aspectos operativos con proveedores de renting, mantenimiento y carburante. - Coordinarse con Finanzas, RRHH, IT y PRL para asegurar una operativa fluida. Qué buscamos - Experiencia en office management,...