Office Manager / Teamassistenz (all genders) - 30Std/Woche
Starface GmbH · Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, DE
WEN WIR SUCHEN Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Job description
WEN WIR SUCHEN: Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle organisatorischen Aufgaben – von der Unterstützung bei Firmenevents über das Gebäudemanagement bis hin zur Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern. Wenn Du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf Deine Unterstützung in unserem schönen Office in Karlsruhe mit mind. (30 Std/Woche). Deine Aufgaben: - Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings - Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit - Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter - Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch - Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …) - Selbstständige Organisation des...