People & Office Coordinator (m/w/d) | Teilzeit

Job description

Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Team suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen People & Office Coordinator (m/w/d) in teilzeit zu 60%. Hauptaufgaben: - Verantwortung für das Office Management sowie sämtliche organisatorischen und administrativen Abläufe - Koordination von Facility Management, Postbearbeitung und Kommunikation mit Vermietern sowie externen Partnern - Unterstützung bei IT-Themen vor Ort (inkl. Arbeitsplatz-Einrichtung) in Zusammenarbeit mit IT Abteilung - Durchführung und Koordination des Pre-Employment Screenings (PES) sowie HR-administrativer Aufgaben - Schnittstelle zur Finanzabteilung (Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.) - Organisation von internen Events, Office-Aktivitäten und interner Kommunikation - Unterstützung mehrerer Standorte in administrativen Belangen Requirements: Anforderungen: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) - 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld, Erfahrung in der Tourismusbranche von Vorteil - Sie beherrschen die deutsche Sprache fliessend in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse - Hohes Verantwortun...