Management Assistant

Job description

Als Management Assistant bij Ciner Glass Belgium ben jij de strategische rechterhand van de Plant Manager en de directie. Jij zorgt ervoor dat alles, van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers, perfect georganiseerd is en professioneel verloopt. Met jouw proactieve mindset, discretie en organisatietalent creëer je rust, overzicht en structuur op directieniveau. Je schakelt moeiteloos tussen strategische ondersteuning en praktische opvolging en weet altijd wat prioriteit heeft. Klaar om mee te bouwen aan onze portie Flessengeluk? Kernverantwoordelijkheden & Belangrijkste Taken: Management Support & Agendabeheer: - Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten op directieniveau - Proactief plannen, anticiperen en optimaliseren van tijdsbesteding - Voorbereiden en notuleren van management- en directievergaderingen - Bewaken van actiepunten en opvolgen van deadlines Communicatie & Correspondentie: - Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders - Professioneel opstellen van documenten, presentaties en rapportages - Waarborgen van een discrete en vertrouwelijke communicatie Meetings, Events &...