Office Assistant till Wilton Row

Job description

Är du i ett tidigt skede av din karriär, med några års erfarenhet inom service, och vill ta nästa steg i en professionell och varm miljö mitt i Stockholm? Som Office Assistant på Wilton Row får du en central roll på kontoret och möjlighet att utvecklas vidare inom service, administration och värdskap. OM ROLLEN I rollen som Office Assistant spelar du en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och att både medarbetare och besökare känner sig välkomna. Du arbetar nära Office Manager/Executive Assistant och har ett tätt samarbete i det dagliga arbetet, där ni tillsammans ansvarar för att kontoret håller högsta kvalitet och servicenivå. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du är en viktig del av teamet och bidrar till en välfungerande och professionell kontorsmiljö. Du är ett naturligt stöd i vardagen och fungerar som ett nav i kontakten mellan kollegor, besökare och externa parter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Förbereda mötesrum inför möten och säkerställa att allt är på plats Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och vänligt bemötande Organisera och hämta lunch till möten och medarbetare (dagligen) Beställa matvaror, kontorsmat...