Stage Event Operations - Aquatech

Job description

Wat ga je doen? Tijdens deze meewerkstage maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor alle operationele onderdelen van Aquatech Amsterdam. Je leert hoe een grote internationale beurs wordt opgebouwd, van de eerste voorbereidingen tot het moment waarop de deuren opengaan. Je werkt samen met collega’s vanuit verschillende afdelingen binnen de RAI, waardoor je ziet hoe divers en dynamisch het werk achter de schermen is. Je krijgt de kans om zelfstandig deelprojecten op te zetten, zoals paviljoens, congressen, services of andere evenementen die tijdens de beurs plaatsvinden. Daarbij werk je aan conceptontwikkeling, planning, deelbegrotingen en ondersteunende marketing- en salesactiviteiten. Ook heb je contact met leveranciers en stakeholders om te zorgen dat alle operationele processen soepel verlopen. Wat er bij je takenpakket hoort Het zelfstandig opzetten en ontwikkelen van deelprojecten, waaronder paviljoens, congressen en diverse services. Het opstellen van draaiboeken, opvragen en vergelijken van offertes en het onderhouden van contact met leveranciers. Het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken, zoals mail- en agendabeheer, notuleren en ondersteun...