Labormanager:in (m/w/d) –Dermatologikum Hamburg
Bergman Clinics · Hamburg, DE
Ihre Aufgaben - Administration: Erste Anlaufstelle im Bereich Personal, Marketing, IT und Büromanagement sowie für externe Dienstleister. - Prozess-Optimieru...
Job description
Ihre Aufgaben: - Administration: Erste Anlaufstelle im Bereich Personal, Marketing, IT und Büromanagement sowie für externe Dienstleister. - Prozess-Optimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung der Laborsoftware sowie Begleitung und Steuerung von Zukunftsprojekten z.B. mit angrenzenden Dienstleistern (Kurierdienste etc.). - Controlling & Reporting: Aktives Monitoring des Einsendermanagements sowie Erstellung monatlicher KPI-Analysen für die Laborleitung und das Businessmanagement. - Team-Entwicklung: Organisation von Onboarding-Prozessen, Sie sind Ansprechpartner für MA aus allen Bereichen für allgemeine, arbeitsbezogene Anfragen und leiten diese an die entsprechenden Stellen weiter. Anleitung von Mitarbeiter (z.B. im Bereich QM) und Unterstützung der technischen Leitung und des Büromanagements bei der Terminkoordination und Aufgaben-Delegation. Ein eigenes Team oder eine Stellvertretung sind nicht vorgesehen. - Einkauf & Finanzen: Aufbau und nachhaltige Strukturierung effizienter Prozesse für das Bestellwesen und die Rechnungsfreigabe in Abstimmung mit dem Zentraleinkauf und der Buchhaltung. - Social media: Aufbau und Betreuung eines Social Media Portals für die Labore mit kreat...