Manager*in Examination Office (m/w/d) 75 - 100%
XU Exponential University of Applied Sciences · Potsdam, Brandenburg, DE
Deine Aufgaben Zur Neubesetzung und Weiterentwicklung unseres Examination Office suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.
Job description
Deine Aufgaben Zur Neubesetzung und Weiterentwicklung unseres Examination Office suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit. Unser Examination Office ist die zentrale Drehscheibe für alle prüfungsrelevanten Themen – hier steuern wir Studierendendaten und unterstützen Studierende sowie Lehrende in allen administrativen Prozessen. - Beratung von Studierenden zu allen prüfungsrelevanten Themen und Begleitung durch zentrale administrative Prozesse (z. B. Anerkennungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit) - Steuerung und Verantwortung für die Verwaltung der Prüfungsdaten – von Fristen über Anträge bis hin zu administrativen Abläufen - Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Prüfungswesen - Enge Zusammenarbeit mit Professor:innen und Lehrbeauftragten sowie Koordination von Prüfungs- und Nachprüfungsterminen - Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Versands Dein Profil: - Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung - Erste praktische Erfahrungen im Prüfungswesen im Hochschulbereich, an Akademien oder in der Erwachsenenbildung sind wünschenswert - Gute Organisa...