Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Projektverantwortung

Job description

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung: Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, organisierst Projekte eigenständig und sorgst dafür, dass in unserem dynamischen Mobilitätsumfeld alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und trägst aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei. DEINE ROLLE BEI SIXT: - Du bist Hauptansprechpartner für die Terminkoordinationen der Schweizer Geschäftsleitung sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings. - Du bist Ansprechperson für die SIXT Mitarbeiter am Standort Allschwil und federführend für die Organisation des operativen Büro-Ablaufs verantwortlich. Hierzu zählen Tätigkeiten u.a. im Bereich Besuchermanagement, Zutrittsmanagement, Postverwaltung, sowie die Abwicklung von Bestellungen von Büromaterialien. - Du bist routiniert im Umgang mit Ansprechpartnern auf C-Level Ebene. Durch exzellente, rhetorische Fähigkeiten und Umgangsformen gelingt es Dir, stets angenehm, professionell und verbindlich zu kommunizieren. - Zahlen sind kein Neuland für Dich: Ob Reisekostenabrechnungen oder Budget-Planungen, Du behältst stets den Überblick über laufende Kosten und adressierst potenzielle Einsparpotentiale proaktiv. - Du erfass...