Kurumsal Yazışma ve Dokümantasyon Uzmanı

Job description

Şirketimizin İdari İşler ekibinde görev almak üzere Kurumsal Yazışma ve Dokümantasyon Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyonda resmi yazışmaların takibi, kayıt altına alınması, raporlanması ve arşiv süreçlerinin standartlaştırılmasından sorumlu olacaksınız. Ayrıca iki terminal arasındaki ortak doküman yönetimi ve merkezi arşiv süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek vereceksiniz. Sorumluluklar: - Resmi yazışmaların takibini, kayıt altına alınmasını ve raporlanmasını sağlamak, - Ortak doküman takip sisteminin kurulması ve sürdürülebilirliğini desteklemek, - İki terminal için ortak arşivleme sürecinin uygulanmasını sağlamak, - Şirkete gelen ve şirketten çıkan evrakların kayıt ve takip süreçlerini yürütmek, - Her iki terminaldeki merkezi dokümantasyon süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak, - Şirketin resmi elektronik tebligat adreslerinden (KEP, UETS vb.) gelen mesajların günlük takibini yapmak, - Resmi kurumlar tarafından iletilen yazı ve evrakların ilgili departmanlara yönlendirilmesini sağlamak ve cevap süreçlerini takip etmek, - Evrak saklama sürelerine uygun olarak arşiv süreçlerini standart hale getirmek, - Departman bazlı arşivleme süreçlerini takip etmek ve arşiv düzenini sağlam...