Vorstandsassistenz für unsere Tochtergesellschaft - 25h/Woche (Karenzvertretung)
Merkur Versicherung AG · Graz, Styria, AT
- Sie unterstützen den Vorstand der Merkur International Holding AG (MIHAG) in organisatorischen und administrativen Belangen und agieren dabei in einem inte...
Job description
Sie unterstützen den Vorstand der Merkur International Holding AG (MIHAG) in organisatorischen und administrativen Belangen und agieren dabei in einem internationalen Umfeld Sie organisieren und koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und verschiedene Schriftstücke für den Vorstand auf und sorgen für deren Qualität und Struktur Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Ansprechpersonen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und unterstützen bei der Optimierung interner Prozesse Die maßgebliche Mitarbeit bei Konzernprojekten rundet Ihr Tätigkeitsfeld ab Requirements: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, AHS, HAK o. Ä.) Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Versicherungsbranche mit Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch – weitere Sprachkenntnisse in Serbisch, Kroatisch und/oder Slowenisch sind ein Plus Ihre Kommunikationsstär...