Assistenz CEO Office - Hunting & Nature (m/w/x)
ZEISS Group · Oberkochen, Baden-Wurttemberg, DE
Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEIS...
Job description
Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen. Sie unterstützen den CEO sowie Teile der Geschäftsführung einer global agierenden Business Unit im Carve-Out-Umfeld und übernehmen gleichzeitig organisatorische sowie operative Aufgaben am Standort Oberkochen / Aalen. Die Position verbindet klassische Executive-Assistenz mit operativer Standortunterstützung und bietet ein abwechslungsreiches internationales Umfeld mit hoher Eigenverantwortung. Ihre Rolle: Proaktive Unterstützung des CEO sowie ausgewählter Mitglieder der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Terminmanagement sowie Koordination komplexer Kalenderstrukturen: Organisation internationaler Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Management-Terminen Erstellung professioneller Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Kommunikation mit internen und externen S...