Assistant(e) de Direction

Job description

Description de l'offre Pour notre holding, et au sein d’une équipe de 6 assistantes de direction, dont une coordinatrice d’équipe, et 1 alternante, nous recherchons notre assistant(e) de direction dans le cadre d’un remplacement. Vous interviendrez sur toutes les affaires administratives liées à l’activité de 2 membres de la direction générale et de leurs collaborateurs directs. Vos missions principales reposent sur: L’organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements (planification de meetings réguliers, workshop, SteerCo, évenements externes, formation, séminaires…) fournisseurs dans le système Ivalua - La gestion de l’agenda professionnel et de l’emploi du temps quotidien des dirigeants - La gestion des plannings en anticipant au maximum les temps de trajet et les imprévus - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - L’accueil et l’intendance des nouveaux collaborateurs externes (badges..) - La saisie les factures - La gestion des notes de frais des deux membres de la direction Experience demandée: et donc capacité à travailler dans un groupe international en pleine croissance personnes dont certaines tâches sont mutualisées. Back up à prévoir pendan...