Apprenti assistant de direction H/F
GE Vernova · Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, FR
Job Description Summary Vous êtes rattaché(e) au département « Services », qui s’occupe de la maintenance des turbines installées sur les sites de nos client...
Job description
Job Description Summary Vous êtes rattaché(e) au département « Services », qui s’occupe de la maintenance des turbines installées sur les sites de nos clients en France et en Belgique. Ce service est dirigé par le « Service Director », qui anime une équipe de 10 chargés d’affaires (CPM/PFM). Vous aurez pour but d’épauler l’ensemble de l’équipe dans les différentes tâches administratives et commerciales Job Description: Quelles seront vos futures missions ? - Organiser les réunions de service - Commander les fournitures de bureau - Réserver des pauses café/repas - Réserver des salles de réunion - Créer et réceptionner des commandes dans l’ERP « Alpha » pour les fournisseurs externes - Créer et réceptionner des commandes internes dans « SAP Ariba » - Suivre quotidiennement le paiement des factures - Poster les factures dans les différents outils des clients - Relancer les fournisseurs en cas de factures non payées - Gérer les enlèvements DHL - Distribuer et envoyer du courrier - Participer aux actions LEAN - Participer au « Pacing » opérationnel - Déployer et suivre des plans d’action d’amélioration continue - Mettre en place et diriger des réunions régulières ou ponctuelles dans le...