Administrative Assistant 20-50% (m/w/d)

Job description

Deine Aufgaben In deiner Funktion unterstützt du die Board-Assistenz in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - Du organisierst Reisetätigkeiten der Board Member, führst Buchungen von Flügen und Hotels durch und bist für die Spesenverwaltung von Reisekosten und Abrechnungen verantwortlich - Du kümmerst dich um die Freigabe von Rechnungen, erledigst allgemeine Korrespondenz und führst Recherchen zu verschiedenen Themen durch - Du planst und koordinierst Events, bist mit dabei und begleitest diese vollumfänglich - Du agierst bereichsübergreifend als Allrounder/in in diversen administrativen Belangen - Du bist die Stellvertretung unserer Board-Assistenz Deine Fähigkeiten und Talente: - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mit deiner Can-do-Mentalität gehst du Herausforderungen pragmatisch und lösungsorientiert an - Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen - Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen dich aus - Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität aus und bist in der Lage, effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren - Deine Arbeitsweise zeichnet sich...