Coordonateur, conciergerie privée

Job description

Relevant de la direction du bureau de famille, la personne titulaire du poste de Coordonateur, conciergerie privée agit comme chef d’orchestre de toutes les opérations quotidiennes. Cette personne assure la supervision et la fluidité des activités liées aux services aux actionnaires et à leurs proches, à l’exploitation de la flotte de transport, à la gestion documentaire et à l’organisation des suivis et réunions. Elle joue un rôle de pivot stratégique en structurant les processus, en soutenant la direction et en assurant un haut niveau d’exécution opérationnelle Requis: Bilinguisme requis: la maîtrise de l’anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec avec des partenaires pancanadiens majoritairement anglophones. Cette langue est utilisée fréquemment dans le cadre des communications écrites et orales. Un niveau avancé est requis. - Superviser et optimiser la gestion des demandes d’utilisation de la flotte de transport (affaires, personnel, locations). - Tenir à jour les calendriers, dossiers et informations opérationnelles. - Encadrer la préparation des informations nécessaires à la facturation et aux suivis. - Gérer les priorités et escalader les enjeux à la...