Serviceorienteret sekretær søges til DTU Aqua

Job description

DTU Aqua søger en dygtig, serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel sekretær. Du bliver en del af en central funktion som understøtter medarbejdere og ledere på instituttet. Jobbet Du vil få både receptions- og sekretæropgaver: Receptionsopgaverne er f.eks. booking og koordinering af lokaler og biler, udlevering af adgangskort og nøgler, posthåndtering, modtage af gæster, bestille forplejning, journalisering og andre praktiske opgaver. Sekretæropgaverne dækker f.eks. superbrugerfunktion i administrative systemer til tidsregistrering, rejsebestilling og -afregning, indkøb, arrangere og deltage i møder og events - og som blæksprutte: mange andre forefaldende opgaver. Opgaverne spænder bredt og du vil få en varieret hverdag med både faste rutiner og ad hoc-opgaver. Opgaverne løses i samarbejde med dine kolleger i Sektion for Administration og Service, som har ansvar for daglige driftsopgaver på DTU Aquas lokaliteter, herunder f.eks. sekretariater, servicemedarbejdere, indkøb og arbejdsmiljø. Vores forventninger til dig Du har et godt overblik og er god til at prioritere, koordinere, kommunikere og strukturere, også når der dukker ad hoc-opgaver op, som kræver en hurtig løsning. V...