Asistente de Dirección - Junior

Job description

¿Qué podrás hacer? - Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento. - Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo. - Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna. - Participación en proyectos del departamento. - Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos. - Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes. - Atender las visitas programadas y organizar reuniones. - Controlar la documentación para la firma de la dirección. - Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP. - Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones. ¿Qué necesitas saber? - Experiencia profesional de al menos un año en labores similares. - Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección. - Idiomas: Nivel avanzado de inglés. - Excelente comunicación (oral y escrita). - Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).