Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer · Berlin, DE
Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretun...
Job description
Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit Standorten in über 90 Ländern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich AHK-Netz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit. Welche Aufgaben kommen auf Sie zu? Als Assistenz übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum. Dabei sind Sie für die Unterstützung der Referate „AHK-Netz Globale Partnerschaften“ und „AHK-Mitgliedschaft“ verantwortlich. - Sie entlasten die jeweilige Referatsleitung durch administrative Büro- und Assistenztätigkeiten. Dabei verantworten Sie die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz. - Sie organisieren und koordinieren Gespräche und Veranstaltungen mit internationalen Gästen (sowohl virtuell als auch in Präsenz) und übernehmen deren Nachbereitung. - Sie...