Assistenz Service Operations (m/w/d)

Job description

Musik sichtbar machen - Mit Wissen Wachstum verlässlich gestalten Unser Antrieb ist die Neugier - nach neuen Erkenntnissen, besseren Lösungen und gemeinsamer Weiterentwicklung. Als Assistenz im Service unterstützt du unsere Führungsebene in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und trägst damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Du arbeitest eng mit den Führungskräften sowie den Teams zusammen, sorgst für strukturierte Prozesse und behältst wichtige Termine, Unterlagen und Entscheidungen stets im Blick. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner zuverlässigen Arbeitsweise schaffst du ein professionelles Umfeld, in dem sich die Abteilung optimal entwickeln kann. Deine Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Service,inkl. Vorbereitung von Auswertungen, Berichten und Monatsstatistiken - Organisation und Koordination interner Abläufe, Teamtage, Workshops und bereichsübergreifender Veranstaltungen - Erstellung und Pflege von Leitfäden, Schulungsunterlagen und Trainingsplänen - Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung administrativer Personalthemen - Bearbeitung...