Assistenz Operation (m/w/d)

Job description

Was erwartet dich?: Du passt zu uns, wenn du - Du planst Schulungen und Trainings unserer Technikerinnen und Techniker und behältst Fristen, Gültigkeiten und notwendige Nachweise im Blick - Du pflegst Zertifikate, sorgst für eine saubere Ablage und aktualisierst unsere Qualifikationsmatrix - Du prüfst wöchentlich die Vollständigkeit von Zertifikaten und Trainings in unseren Teams - Du unterstützt im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Operations, Projektleitung und Teamleads zusammen - Du bereitest Aufträge vor und stellst sicher, dass jedes Teammitglied die für den Einsatz erforderlichen Zertifikate besitzt. - Du begleitest die Vorbereitung von Auslandsprojekten: landesspezifische Anforderungen erfragen, bewerten und vor dem Einsatz umsetzen - Du unterstützt bei der Auswertung von Vorfällen, Unfällen und Sachschäden und hilfst dabei, wirksame Maßnahmen zur Vermeidung abzuleiten und umzusetzen - eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst - idealerweise Erfahrung in der Zertifikatspflege, Schulungskoordination oder operativen Projektadministration gesammelt hast - sehr sorgfältig arbeitest und es dir leichtfällt,...