Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Job description

Ihre Aufgaben: - Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner - Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation - Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post - Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen - Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen - Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben - Reiseplanung, -buchung und -abrechnung - Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie - Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil - Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen - Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung - Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift - Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint) - Belastbare, gewissenhaf...