Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Job description

Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) Wien Vollzeit 01. April 2026 Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. Ihre zukünftige Rolle: - Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) - Terminmanagement und Reisekoordination - Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen - Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs - Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS) - Unterstützung in der Organisation von Schulungen und Teamevents für den Fachbereich - Wissensmanagement, zentrale Informationsverwaltung für den Fachbereich (z.B. Pflege der Ordnerstruktur) - Bestellwesen, Rechnungskontrolle - Übernahme von organisatorisch...