Office Assistent
XPEL · Stuttgart, Baden-Wurttemberg, DE
Job Summary: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Assistent (m/w/d) Ihre Aufgaben - Eigenverantw...
Job description
Job Summary: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Assistent (m/w/d) Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Büroalltags Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams Dokumenten- und Ablageverwaltung: Prüfung und Kontrolle von Rechnungen: Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen: Termin- und Fristenüberwachung: Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten: Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss: Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen Sicheres Sprachgefühl und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, systematische und sorgfältige Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue Themen einzuarbeiten Zuverlässigkeit, Diskretion, Verbindlichkeit und V...