Management Assistant HR Member Comex
Carrefour Belgium · Zaventem, Flanders, BE
La mission principale du management assistant consiste à optimiser la gestion quotidienne du membre du comité exécutif et l’équipe HR afin qu’ils puissent se...
Job description
La mission principale du management assistant consiste à optimiser la gestion quotidienne du membre du comité exécutif et l’équipe HR afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs priorités stratégiques et la prise de décision. Le/La Management Assistant ComEx organise, coordonne et exécute différentes tâches (administratives) dans 3 domaines principaux: - Gestion Administrative et organisationnelle - Communication et information - Support et coordination Responsabilités: Gestion administrative et organisationnelle: - La gestion d'agendas complexes, la planification de rendez-vous et la hiérarchisation des priorités - Organisation logistique: planifier les déplacements et côté logistique des réunions et événements - Préparer et vérifier l'agenda en matière de réunions et de rendez-vous - Soutien aux autres membres du Comex en termes de collaboration et appui aux autres management assistants - Faciliter le travail de l’équipe en assurant une gestion administrative, organisationnelle et logistique fluide et efficace - Organisation d'événements: coordonner des séminaires de direction, des conseils d'administration ou des assemblées générale Communication et information: - Rédaction de...