Management Assistent CDOC

Job description

Vacature kenmerken Standplaats: Utrecht Contractduur: 24 maanden Uren per week: 38 - 38 Maandsalaris: €2.976,00 - €3.924,00 Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Niveau: MBO 4: Vakgebied: Administratief / secretarieel Vacaturenummer: 72564 Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Functiegroep: Burger​ Functieomschrijving: Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund, zodat zij zich kunnen richten op de inhoudelijke uitvoering van het programma. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Daarnaast lever je organisatorische ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en coördinerende werkzaamheden binnen de afdeling. - beheren en coördineren van agenda’s en afspraken van het management - plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten - samenstellen en verspreiden van vergaderstukken - notuleren en uitwerken van verslagen - bewaken van voortgang van afspraken en besluiten - verzorgen van correspondentie, nota’s en brieven - beheren en opzetten van archieven en dossiers - verzamelen en verwerken van informatie voor...