Leitungsassistenz (m/w/d)
Diakonie Hamburg · Hamburg, DE
Abendroth-Haus Leitungsassistenz (m/w/d) 20 Std. /Woche, unbefristet - 22179 Hamburg - Teilzeit - Beratung / Sozialarbeit, Kinder- und Jugendhilfe - schnells...
Job description
Abendroth-Haus Leitungsassistenz (m/w/d) 20 Std./Woche, unbefristet - 22179 Hamburg - Teilzeit - Beratung / Sozialarbeit, Kinder- und Jugendhilfe - schnellstmöglich Teilen Sie diesen Job!: Die Stiftung Abendroth-Haus - ein freier Jugendhilfeträger mit einer großen Vielfalt an Angeboten für Familien - sucht schnellstmöglich eine Leitungsassistenz (w/m/d) für 20 Stunden die Woche. Das sind Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung und des Leitungsteams im operativen Tagesgeschäft - Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - Betreuung der Telefonzentrale - Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Partnern - Mitwirkung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Vertretung in der Personalsachbearbeitung Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement - Kommu...