Projektledare kontorsflytt - Stockholm (deltid)

Job description

Vi söker en flyttkoordinator till ett uppdrag kopplat till en omfattande kontorsflytt, där en organisation ska konsolidera flera befintliga lokaler till en ny arbetsplats. Uppdraget innebär att stödja och samordna arbetet genom hela flyttprocessen i nära samarbete med projektledning och ansvariga för inredning. I rollen kommer du tillsammans med projektledare och inredningsansvariga att kartlägga och inventera befintliga möbler och inventarier i nuvarande lokaler för att avgöra vad som ska flyttas vidare och vad som ska avvecklas. Du ansvarar även för att ta fram tidsplaner och aktivitetsplaner för olika delar av flytten samt för avvecklingen av de nuvarande lokalerna. Arbetet innefattar också att medverka i framtagandet av kravspecifikation inför upphandling av flyttjänster. Detta kan inkludera hantering av arkivmaterial, sekretess- och säkerhetsklassificerade handlingar, konst, tunga transporter såsom kassaskåp och säkerhetsskåp, IT-utrustning (exempelvis datorer, skärmar och AV-utrustning) samt övrig kontorsinredning. Uppdraget inleds med att definiera projektets omfattning, verksamhetens behov samt ramar för tidplan och budget. Under genomförandet samverkar du med flera funktio...