Assistant Formation (H/F)

Job description

Rattaché au Responsable du pôle Formation, l’Assistant(e) de formation assure le suivi administratif et logistique des formations dans le cadre du plan de développement des compétences annuel : Procéder aux inscriptions auprès des fournisseurs Créer les actions de formation dans le logiciel GESCOF Assurer le suivi des actions créées dans GESCOF et dans le PDC 2026 : convention, programme, émargement, attestation de fin de formation a enregistrer dans l’action et à transmettre au salarié Transmettre les convocations au salarié + copie au manager Assurer le relationnel avec les managers, les collaborateurs et les fournisseurs Gérer le suivi des factures: Gérer les présences et absences des actions déployées Gérer la logistique liés au déploiement d'action de formation Réserver les salles + hébergements: Mettre en conformité les dossiers administratifs afin de pouvoir réaliser la facturation chaque fin de mois Liste des taches non exhaustive et évolutive Profil: Expérience significative d’au moins 3 ans sur un poste similaire (en interne). Savoirs : Maitrise de l’outil informatique : Pack Office -Excel Maîtrise du logiciel de formation – GESCOF serait un plus Savoir Faire: Gestion de...