Medewerker receptie en administratie Amstelveen

Job description

Wat draag je bij? Als medewerker receptie en administratie op ons kantoor van VluchtelingenWerk in een wijkcentrum in Amstelveen, ben jij het visitekaartje van onze organisatie! Op ons kantoor sta je cliënten en collega's te woord en verwijst ze door. Je beantwoordt de telefoon en ondersteunt bij een aantal administratieve en organisatorische werkzaamheden. Wat ga je doen?: Je heet cliënten en bezoekers welkom Je inventariseert hun vragen, beantwoordt deze op of verwijst ze door. Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door. Je plant afspraken en kan bemiddelen bij het verplaatsen in geval van noodzaak. Je bereidt bestellingen van kantoorbenodigheden voor. Je hebt contacten met andere organisaties , zoals bijvoorbeeld het Fonds Kinderhulp. Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden. Requirements: Wie ben jij?: Je hebt hart voor mensen met een vluchtachtergrond. Je bent beschikbaar voor minimaal 2 dagen per week, bij voorkeur maandag en dinsdag. Je hebt de intentie om deze rol minimaal 6-12 maanden te vervullen. Je hebt een respectvolle houding naar cliënten en collega’s en andere bezoekers. Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Je kunt met een computer...