Adjointe Administrative – Opérations de Service

Job description

L'opportunité Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale. Le rôle: - Préparer les commandes d’achat dans le système - Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité etc.) - Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour - Maintenir le livre de SIMDUT à jour - Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail etc.) - Préparer la paie - Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour - Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité - Suivi et coordination des maintenances/inspections/certifications annuelles de la succursale - Bâtir des soumissions Excel - Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte - Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale Le candidat: - Éducation : Diplôme secondaires, d’études collégiales ou études postsecondaire - Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits - Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’in...