Johdon assistentti / henkilöstökoordinaattori henkilöstöpalveluihin

Job description

Johdon assistentti/henkilöstökoordinaattori henkilöstöpalveluihin (sijaisuus ajalle 1.8.2026 – 30.4.2027) Etsitkö monipuolista ja vastuullista assistenttitehtävää henkilöstöpalveluiden ytimessä? Helsingin yliopisto hakee kokenutta ja erinomaiset organisointitaidot omaavaa henkilöstökoordinaattoria tukemaan henkilöstöjohtajaa vaativassa johdon assistentin roolissa. Tehtävä on määräaikainen sijaisuus . Tehtävästä: Henkilöstökoordinaattorina vastaat johdon assistenttitehtävien lisäksi henkilöstöpalveluiden toimialan tuen koordinoinnista ja toimit henkilöstöjohtajan tärkeänä työparina mm. HR-johtoryhmän sihteerinä ja projektien koordinoijana. Huolehdit siitä, että asiat etenevät sujuvasti ja oikea-aikaisesti. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä HR-johtoryhmän ja johdon assistenttitiimin ja laajemman verkoston kanssa. Keskeiset työtehtäväsi: - henkilöstöjohtajan kalenterinhallinta, kokous-, tapahtuma- ja matkajärjestelyt - HR-johtoryhmätyöskentelyn tuki, kuten kokousten koordinointi ja kokouksen sihteerinä toimiminen sekä HR-projektisalkun koordinointi - Yhteisten tilaisuuksien suunnittelu ja koordinointi, ml. yliopiston johtajien verkoston tapaamisten järjestelyt. - Henkilöstöpalvelut-...