Teamassistenz (m/w/d) aka “Office-Held:in” – Teilzeit (20 Std./Woche)
byte - Bayerische Agentur für Digitales · Munich, Bavaria, DE
Dein Einflussbereich Wir suchen ab sofort einen motivierten Allrounder (m/w/d) für die Unterstützung unseres Teams in Office-Fragen von A-Z.
Job description
Dein Einflussbereich Wir suchen ab sofort einen motivierten Allrounder (m/w/d) für die Unterstützung unseres Teams in Office-Fragen von A-Z. Als kommunikative Teamassistenz (m/w/d) übernimmst Du neben dem allgemeinen Office-Management die wichtige Aufgabe, proaktiv, selbständig und gestalterisch unser Office zu organisieren. Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich und optimierst bestehende Prozesse z.B. Beschaffung von Büromaterialien , Sicherstellung eines Clean- Office s , B earbeit ung von Postein - und ausgang , Bestell ung von Food and Beverage u . v . m. Du unterstützt das Team bei der Durchführung verschiedener Projekte und verantwortest eigene Projekte zur Weiterentwicklung unseres Offices ( Team- E vents , Arbeitsschutz , alles rund um die Immobilie etc. ) . Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln, bereitest unsere Meetingräume vor und behältst immer den Überblick über die Terminplanung. Alles in allem bist Du unsere gute byte-Seele und sorgst dafür, dass sich unser Team wohlfühlt, zudem planst und organisierst Du tolle Team-Events. Optimierung der Büroorganisation: Durchführung von Office-P...