PREF10 – Secrétariat particulier du Préfet
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer · FR
Informations générales Référence BA010ATC-119149 Date limite de candidature 31/12/2026 Description du poste Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégo...
Job description
Informations générales Référence: BA010ATC-119149: Date limite de candidature: 31/12/2026 Description du poste: Versant: Fonction publique d'Etat: Catégorie: Catégorie C (employé): Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier: Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste: Administratif: Statut du poste: Susceptible d'être vacant: Intitulé du poste: PREF10 – Secrétariat particulier du Préfet Description du poste: Groupe RIFSEEP : 1: Vos activités principales: - Gère et organise l’agenda du préfet en lien avec les services du cabinet. - Assure son secrétariat particulier. - Diffuse l'information auprès du corps préfectoral et des services départementaux. - Assure l'accueil physique des interlocuteurs du préfet. - Assure l'accueil téléphonique, le filtrage des interlocuteurs, l'orientation, les prises de rendez-vous. - Contrôle le flux du courrier. - Classement. Dactylographie, mise en forme de document. Rédige des courriers courants. - Gestion du fonds documentaire du secrétariat (fichier d’adresses, annuaires). - Suivi du circuit des parapheurs soumis à la lecture ou à la signature du...