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Administrative RET

WTW · Madrid, ES

El equipo de RET de WTW está buscando un/a Administrative Assistant para dar apoyo a su equipo de directores y consultores. La persona seleccionada proporcio...

Job description

El equipo de RET de WTW está buscando un/a Administrative Assistant para dar apoyo a su equipo de directores y consultores.: La persona seleccionada proporcionará soporte administrativo y secretarial de alta calidad en un entorno dinámico y exigente. El puesto requiere capacidad para trabajar con autonomía y también en equipo, incluyendo la colaboración y reparto de cargas de trabajo cuando sea necesario. Buscamos a alguien flexible, organizado/a, resolutivo/a, con actitud positiva y capaz de gestionar plazos ajustados y tareas diversas en un entorno cambiante. Responsabilidades principales - Gestionar contacto telefónico con clientes y prospects. - Gestionar agendas electrónicas, organizar reuniones, formaciones y viajes. - Apoyar a los consultores en actividades relacionadas con desarrollo de negocio y marketing. - Administrar el proceso de contratación con clientes, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de la firma. - Archivar contratos en las bases de datos correspondientes. - Mantener y actualizar la base de datos de clientes (Know Your Client, Altas en el CRM) - Coordinar con los Project Managers la gestión financiera de los códigos de proyectos en Oracle. P...