Koordinator

Job description

Arbetsbeskrivning Nu hjälper vi en stiftelse i innerstan att hitta en kollega för ett uppdrag under hösten 2026. Rollen är som koordinator/administratör och innebär främst administrativa uppgifter kopplade till evenemang, där du stöttar projektledaren före, under och efter genomförande. Stiftelsen sitter i centrala Stockholm och arbetstiden kommer att vara något flexibel utifrån verksamhetens behov. Dvs upplägg med tider går att diskutera men arbetet kommer att utföras på plats. Period: Slutet av augusti mitten av december Tjänsten är placerad i Stockholm där du kommer att ingå i ett Event-teamet om fler. Ansvarsområden Förbereda agendor Föra minnesanteckningar vid möten Hantera deltagarlistor och inbjudningar Hantera registreringssystem(erfarenhet av Cvent är meriterande) Svara på mail/samtal engelska och svenska Stötta aktiviteter inför evenemang, på plats samt efter genomförda arrangemang Färdigställa säkerhets- och regelstyrda dokument Stötta projektledarens med övriga administrativa arbetsuppgifter Vara hands on och hugga in där det behövs Kvalifikationer Besitter mycket god administrativ förmåga. Du är bekväm med att arbeta i digitala verktyg såsom Microsoft Office och Teams....