Adjointe administrative ( Remplacement 15 mois )

Job description

Job Description: Votre environnement de travail: Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?! Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantique, nouveau champion de dimension mondiale, n°2 des aérostructures, n°1 des sièges pilotes et dans le Top 3 des fauteuils passagers Premium. Notre site Airbus Atlantique basé à Mirabel recherche son futur: Sommaire du poste: En tant que véritable partenaire de confiance de la Direction, votre rôle est d'assurer un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en évolution rapide, vous assurez la fluidité de la coordination des priorités et la livraison efficace des objectifs de l'équipe et de la Direction. Responsabilités ● Coordonner, planifier et gérer de manière proactive les agendas complexes des Directeurs, en veillant à l'optimisation de leur temps. ● Connaître le processus d’achat (DA) et fournir l’aide nécessaire pour le suivi dans le système SAP. ● Effectuer le suivi de la facturation et de la réception, suivre les dépenses du département administratif des directeurs. ● Gérer l'organisation complète des voyages d'affaires (réservations, itinéraires, logistique) et assurer la préparation des...