Administrativ koordinator

Job description

Din nya roll Vi söker nu en erfaren och självgående administrativ koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. I rollen får du en central funktion där du stöttar både chefer, verksamhet och projekt med kvalificerat administrativt stöd. Uppdraget passar dig som trivs i en varierad vardag, har hög integritet och motiveras av att skapa ordning, effektivitet och god service. Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med: Stöd till chef genom kalenderhantering, prioritering och uppföljning av aktiviteter Planering och samordning av möten, konferenser och tjänsteresor Bokning av lokaler, resor och boende Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration i digitala system Enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetuppföljning Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter Hantering av projektdokumentation och tidsplaner Professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor Administrativt stöd till verksamheten i det dagliga arbetet Företagspresentation Vår kund är en kunskapsmyndighet inom vård och omsorg som arbetar för att alla människor i Sverige ska få till...