Vrijwillig medewerker receptie en administratie ontmoetingslocatie Eindhoven

Job description

Wat draag je bij? Als medewerker receptie en administratie ben jij het visitekaartje van onze organisatie! Op ons kantoor aan de Kronehoefstraat 19 in Eindhoven sta je cliënten en collega's te woord en verwijst ze door. Je beantwoordt de telefoon en ondersteunt bij een aantal administratieve werkzaamheden. Wat ga je doen?: Je heet cliënten en bezoekers welkom en verwijst ze door. Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door. Je registreert de aanwezigheid van bezoekers. Je houdt reserveringen van vergaderruimtes bij. Je verzorgt de post. Je ontvangt e-mails van de algemene inbox en stuurt deze door naar de juiste collega. Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden. Je begeleidt nieuwe receptie teamleden. Requirements: Wie ben jij?: Je hebt hart voor mensen met een vluchtachtergrond. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als receptionist. Je bent beschikbaar voor minimaal 4 uur per week ‘s op maandagen. Je hebt de intentie om deze rol minimaal 6-12 maanden te vervullen. Je hebt een respectvolle houding naar cliënten en collega’s en andere bezoekers. Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Je kunt met een computer werken en gebruikt vooral Outlook, Excel en Pow...