ASSISTANT DE GESTION - H/F

Job description

Agency: Havas Media France Job Description: HAVAS MEDIA France recherche ASAP un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en CDI. Rejoignez-nous ! Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une mobilité ou à partager autour de vous dans le cadre de notre programme de cooptation. 🎯Vos missions ? Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P. Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart Assurer le suivi et la réclamation des remises différées Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur Veiller à l’application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client ✅ Vos responsabilités ? Rapprochement des factures : analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais Suivi des pièces en écart: Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclama...