Executive Assistant - CEO

Job description

Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agieren als zentrale Schnittstelle auf Top‑Management‑Ebene mit folgenden Kernbereichen: CEO Office Management - Proaktive Steuerung des CEO Office (E‑Mail‑ und Kalendermanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Präsentationen) - Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder - Sicherstellung eines reibungslosen Informations‑ und Kommunikationsflusses Aufsichtsrat & Gremien: Executive Board & Top Management Meetings - Eigenständige Organisation und Administration von Aufsichtsrats‑ und Ausschusssitzungen - Koordination von Terminen, Unterlagen, Logistik und Reisen ausgewählter Aufsichtsratsmitglieder - Professionelle Vor‑ und Nachbereitung inkl. Dokumentation und termingerechter Distribution - Gesamtverantwortung für Planung, Organisation und Protokollierung von EB Meetings - Unterstützung von Workshops, Offsites und weiteren Management Formaten - Technisches Meeting‑Setup (u. a. Microsoft Teams, Aufzeichnungen, Transkripte) - Pflege und Verwaltung relevanter SharePoint‑Strukturen Schnittstellen‑ & Kommunikationsaufg...