Estate & House Manager / Personal Assistant – Family Office

Job description

Deine Mission bei uns Du möchtest in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle arbeiten, in der Organisationstalent, Diskretion und Verantwortung zusammenkommen? In dieser Position unterstützt Du ein etabliertes Family Office bei der ganzheitlichen Organisation der privaten Angelegenheiten einer international tätigen Familie – mit hoher Eigenverantwortung, einem vielfältigen Aufgabenbereich und direktem Impact. Deine Aufgaben: - Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher. - Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld. - Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben. - Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister. - Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabe...