Verwaltungsreferent*in (m/w/d) Neuss
Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. · Neuss, North Rhine-Westphalia, DE
Aufgaben Dein Impact für unser Zukunftswerk Rhein-Kreis Neuss Als Verwaltungsreferent*in (m/w/d) übernimmst du eine wichtige Rolle in einem unserer Zukunftsw...
Job description
Aufgaben Dein Impact für unser Zukunftswerk Rhein-Kreis Neuss Als Verwaltungsreferent*in (m/w/d) übernimmst du eine wichtige Rolle in einem unserer Zukunftswerke: Du hältst Finanzen, Personal, Verträge und Infrastruktur im Blick – und sorgst gemeinsam mit der Zukunftswerksleitung dafür, dass Prozesse, Compliance und interne Zusammenarbeit auf Top-Niveau laufen. Arbeitsort: Neuss: Arbeitszeitmodell: Vollzeit Was sind Deine Aufgaben?: - Finanzcontrolling & Reporting: Unterstützung bei Wirtschaftsplan, Forecast und Kalkulationen inkl. Kommentierung sowie regelmäßiges Reporting mit Abweichungsanalysen - Stellenplanmanagement & Personalkennzahlen: Erhebung von Soll-Ist-Daten, Analyse von Abweichungen und Fluktuation, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Abstimmung mit Controlling und Zukunftswerksleitung - Vorbereitende Buchhaltung & Jahresabschluss-Zuarbeit: Prüfung komplexer Rechnungen, Klärung mit Dienstleistern, ordnungsgemäße Kontierung sowie fristgerechte Belegweiterleitung und Klärung offener Posten - Kassenführung: Ordnungsgemäße Führung der Barkasse, Belegsammlung sowie Sicherstellung fristgerechter und qualitativ hochwertiger Kassenabgaben - Maßnahmensteuerung: Stepnov...